Cómo trabajamos
Primero miramos cómo trabajáis. Luego montamos una tarea, la medimos 30 días y decides con números si merece la pena mantenerla. Después la vigilamos y cada mes te enseñamos qué trabajo ha hecho.
Qué te entrega la auditoría (en 5 días)
- 1Cuánto tiempo se pierde hoy, medido con tus números (llamadas perdidas, WhatsApp, papeles).
- 2Las tareas que más compensa pasar a la IA (hasta 3), con coste y ahorro calculados con tus datos.
- 3Lo que NO conviene automatizar.
- 4Una guía de 1 página para tu equipo: qué se puede poner en la IA y qué no, y a quién avisar. No sustituye el asesoramiento legal.
- 5La lista es tuya, aunque no contrates nada más.
Cómo trabajamos · precios a la vista
Una tarea. 30 días. Números para decidir.
Precios sin IVA. Empiezas por una tarea, la probamos 30 días y decides con números si merece la pena mantenerla. El piloto y el mantenimiento van por cada empleado de IA. Antes de empezar tienes el coste completo por escrito.
Diagnóstico
Gratis
15 minutos
Nos cuentas qué tarea se repite, quién la hace y qué pasa cuando se queda sin hacer. Te decimos si vale la pena mirarla a fondo en una auditoría.
Auditoría
490 €
5 días laborables desde que tenemos tus datos
Miramos cómo trabajáis y hacemos la cuenta: cuántas horas y cuánto dinero se van hoy en esa tarea, qué conviene pasar a la IA y qué no, cuánto costaría y con qué números comprobaremos si funciona. Te lo damos por escrito.
- ✓1 sede, hasta 3 tareas y 3 personas
- ✓2 reuniones
- ✓Informe corto y presupuesto cerrado
- ✓Se paga al encargarla
- ✓El informe es tuyo aunque no sigas
Piloto de 30 días
1.690 €
en total: 490 € de la auditoría + 1.200 € al aprobar el piloto
Ponemos una tarea en manos de un empleado de IA supervisado y durante 30 días miramos qué hace, cuánto cuesta, en qué se equivoca y qué debe seguir haciendo una persona.
- ✓Una tarea completa: por ejemplo, pedir por WhatsApp los papeles del trimestre y dejarte cada día quién falta
- ✓Respuestas y límites acordados contigo, y paso a una persona
- ✓Pruebas antes de encenderlo y formación para tu equipo
- ✓30 días de vigilancia e informe final: seguir, cambiar o parar
- ✓Los 1.200 €: la mitad al firmar y la otra mitad al encenderlo
- ✓Con una agenda de nuestra lista (Google Calendar, Outlook u hoja de cálculo). Un segundo canal, por ejemplo contestar también el correo: +400 €. El programa de tu sector, aparte y por escrito.
Mantenimiento
199 €/mes
por empleado de IA, desde el 2.º mes
Si decides seguir: lo vigilamos, lo arreglamos si algo falla y lo ajustamos cuando cambia tu negocio. Cada mes repasamos contigo cómo ha ido. Sin permanencia: te das de baja avisando con 30 días.
- ✓El uso normal de tu tarea: el tope de mensajes va por escrito antes de empezar
- ✓2 cambios pequeños al mes (hasta 30 minutos cada uno)
- ✓Si un mes usas más, te lo decimos antes de cobrar nada extra
- ✓Si tienes mucho más volumen, lo presupuestamos por escrito
La auditoría es una revisión de cómo trabajáis, no una auditoría legal, de protección de datos ni de ciberseguridad. Tu número de teléfono de siempre sigue siendo tuyo, y las cuentas que abramos para ti van a nombre de tu negocio siempre que el proveedor lo permita; si no, te lo decimos antes de empezar. Si lo dejas, te llevas tus datos (ver «¿De quién es todo?» en las preguntas).
Ejemplo inventado, para que veas cómo se calcula: pedir papeles por WhatsApp en una gestoría
Pide a cada cliente lo que le falta del trimestre, lee las fotos de las facturas, insiste sin agobiar y deja cada día el resumen. Incluye auditoría, piloto de 30 días y 11 meses más de mantenimiento. Aparte, lo que cobra WhatsApp por mensaje (céntimos), que te decimos antes.
≈ 3.900 € + IVA
el primer año (≈ 325 €/mes) · ≈ 2.400 € el segundo
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es exactamente un empleado de IA?
- Un compañero para una sola tarea: contestar el WhatsApp, pedir y revisar papeles, dar una cita o leer una carta. Sigue las reglas que acordamos contigo y, cuando algo se sale de lo normal, avisa a una persona.
- Ya uso ChatGPT y me ofrecen chatbots cada semana. ¿Qué cambia con vosotros?
- ChatGPT te ayuda cuando alguien lo abre y le escribe. Un empleado de IA hace la tarea sin que nadie se lo pida: pide el papel que falta, lo comprueba y avisa a tu equipo, con las reglas que fijamos contigo. Y no te vendemos un programa por mensaje: somos de Barcelona, podemos ir a tu negocio, primero miramos y luego proponemos, te damos el precio por escrito y lo cuidamos cada mes.
- ¿Voy a tener que despedir a alguien?
- No es la idea. Esto quita tareas, no personas. Tu equipo deja de hacer de centralita y le queda tiempo para el trabajo de verdad.
- No sé nada de tecnología. ¿Pasa algo?
- Nada. Lo montamos y lo cuidamos nosotros. Tu equipo solo tiene que saber qué le pasa la IA y a quién avisar si ve algo raro. Normalmente no hace falta cambiar tus programas: en la auditoría te decimos qué se puede conectar.
- ¿Y si la IA se equivoca?
- Puede pasar. Por eso, antes de encenderla, fijamos contigo qué puede decir y qué no, y la probamos con casos normales y con casos raros. Lo importante y lo raro pasa a una persona. Cada mes repasamos contigo cómo va y, si algo no te convence, la paramos.
- ¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
- Tu negocio sigue siendo el responsable. Firmamos un contrato de protección de datos antes de empezar, usamos solo lo necesario y te decimos por escrito qué programas lo tocan. En clínicas, solo citas y avisos, nada clínico. Te decimos, proveedor por proveedor, si guarda los datos.
- ¿Cuánto cuesta y hay permanencia?
- Diagnóstico: gratis. Auditoría: 490 €. Si después quieres probarlo, el piloto de 30 días son 1.200 € más: 1.690 € en total, con la auditoría incluida. Si decides seguir, desde el 2.º mes el mantenimiento es de 199 € al mes por empleado de IA, con un tope de uso por escrito; si un mes usas más, te lo decimos antes de cobrar nada extra. Precios sin IVA. Antes de empezar tienes el coste completo por escrito. El piloto se paga por adelantado; el mantenimiento no tiene permanencia: te das de baja avisando 30 días antes.
- ¿De quién es todo y qué pasa si lo dejo?
- Tus números de teléfono y de WhatsApp siguen siendo tuyos. Las cuentas que abramos para ti (WhatsApp, agenda) van a nombre de tu negocio siempre que el proveedor lo permita; si no, te lo decimos antes de empezar. Si lo dejas, te entregamos el guion, los flujos y lo que tengamos guardado de las conversaciones, y el empleado de IA deja de contestar. Lo que pagues a terceros (teléfono, WhatsApp) te lo decimos por adelantado.
- ¿Lo que acabo de probar arriba es lo que me montaríais?
- Es la misma idea, hecha para enseñar: arriba la IA lee lo que cuentas y prepara tu caso con datos inventados. En tu negocio la montamos con tus datos de verdad (tus precios, tu agenda, tus clientes), la probamos antes de encenderla y la vigilamos cada mes.
- ¿Sois una agencia de IA?
- Más o menos. No vendemos proyectos de IA en general: ponemos un empleado de IA a hacer una tarea concreta de tu negocio, lo probamos 30 días con números y, si sigues, lo cuidamos cada mes.